Menu
Vanwege de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een parttime
Administratief medewerker
Wie zijn wij:
Blom Ecologie is een ecologisch adviesbureau gevestigd in Waardenburg. We zijn in 2013 opgericht en sindsdien gegroeid tot een team van circa 30 vaste collega’s. Gedurende het veldwerkseizoen, van april tot en met september, zijn er daarnaast nog eens circa 40 collega’s op tijdelijke basis bij ons in dienst. Onze dienstverlening bestaat uit het leveren van deskundig en praktisch onderzoek en advies inzake natuurwetgeving, - beleid, - beheer en -inrichting, met als belangrijkste doel de natuur en samenleving dichter bij elkaar te brengen.
De functie:
Als administratief medewerker bij Blom Ecologie zorg je er samen met je collega voor dat de financiële- en personeelsadministratie op rolletjes lopen en ondersteunen jullie het team met algemene en facilitaire werkzaamheden. Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de financiële administratie en de algemene en facilitaire werkzaamheden. Jullie werken nauw samen en nemen elkaars werkzaamheden bij afwezigheid over.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post, verwerken van mail gericht aan de administratie;
- Afhandelen van inkomend telefoonverkeer, bijvoorbeeld: te woord staan van klanten, vragen beantwoorden en/of doorverbinden;
- Controleren en verwerken van inkomende facturen;
- Na oplevering van een project, op basis van vooraf goedgekeurde offertes, maken en verzenden van klantfacturen;
- Doen van bestellingen op verzoek van collega’s of op eigen initiatief bijvoorbeeld t.b.v. kantoor- en keukenartikelen en schoonmaakbenodigdheden;
- Het in kaart brengen en indien nodig updaten van administratieve processen;
- Pro-actief doen van voorstellen voor verbetering van administratieve processen en implementatie van nieuwe systemen t.b.v. de administratie.
Wat we van je vragen:
Om op een goede manier invulling te kunnen geven aan deze functie heb je:
- Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) in een administratieve richting afgerond;
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
- Een klantgerichte en flexibele instelling, je bent integer en werkt accuraat;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van Microsoft Office 365;
- Ervaring in het werken met financiële software;
- Ervaring in het bijhouden van een financiële en HR administratie;
Blom Ecologie (en zusterbedrijven) werkt met Cash, Exact Online en HumanWave.
We bieden je:
- Een leuke en afwisselende functie binnen een dynamisch en informeel bedrijf met enthousiaste collega’s en een fijne werksfeer;
- Een jaarcontract voor 24 tot 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkdagen en tijden kunnen in overleg worden vastgesteld;
- Een goed salaris, inschaling op basis van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling zonder verplichte werknemersbijdrage;
- Reiskosten vergoeding.
Ben je enthousiast:
Stuur dan uiterlijk woensdag 27 maart 2024 a.s. je CV naar cverweij@blomecologie.nl t.a.v. Caroline Verweij. Als je vragen hebt of meer informatie wilt kun je mailen of telefonisch contact opnemen met Caroline Verweij of Johan Blom via sollicitaties@blomecologie.nl of 0418-820288.
Mochten je kennis en ervaring niet helemaal aansluiten bij de vacature maar denk je dat je toch een geschikte kandidaat bent, ook dan komen we graag met je in contact.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.