Vanwege de uitbreiding van ons team zoeken we een nieuwe collega Medewerker Personeelszaken en Administratie!

Vacature

Medewerker Personeelszaken en Administratie

Vanwege de uitbreiding van ons team zijn wij per 1 juli 2022 op zoek naar een parttime medewerker personeelszaken en administratie. 

Wie zijn wij:
Blom Ecologie B.V. is een ecologisch adviesbureau gevestigd in Waardenburg. We zijn in 2013 opgericht en sindsdien gegroeid tot een team van 18 vaste collega’s, gedurende het veldwerkseizoen, van april tot en met september, zijn er daarnaast nog eens circa 25 collega’s op tijdelijke basis bij ons in dienst. Onze dienstverlening bestaat uit het leveren van deskundig en praktisch onderzoek en advies inzake natuurwetgeving, - beleid, - beheer en -inriching. Met als belangrijkste doel de natuur en samenleving dichter bij elkaar te brengen.

De functie:
Als medewerker personeelszaken en administratie bij Blom Ecologie B.V. zorg je er samen met je collega voor dat de financiële- en personeelsadministratie op rolletjes lopen en ondersteunen jullie het team met algemene en facilitaire werkzaamheden. De focus van je collega ligt met name op de financiële administratie en de algemene en facilitaire werkzaamheden terwijl jij de expert en het eerste aanspreekpunt bent met betrekking tot personeelszaken en de personeelsadministratie. Jullie werken nauw samen en nemen elkaars werkzaamheden bij afwezigheid over.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Bijhouden van de uren- en verlofadministratie en het beantwoorden van vragen van medewerkers hieromtrent;
- Invoeren en up-to-date houden van medewerkersgegevens in het personeelsinformatiesysteem;
- In samenwerking met de (externe) salarisadministratie zorg dragen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
- Het coördineren van werving en selectietrajecten;
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen daarin;
- Adviseren van het management over HR gerelateerde en arbeidsrechterlijke onderwerpen;
- Up-to-date houden van het personeelshandboek en het doen van voorstellen ter verbetering;
- Opstellen van rapportages voor het management;
- Verwerken van de post, e-mails en het telefonisch te woord staan van klanten en leveranciers;
- Verwerken van inkomende offerte-aanvragen en het, na oplevering van projecten, maken en verzenden van klantfacturen vanuit het boekhoudsysteem;
- Controleren en verwerken van inkomende facturen en zorg dragen voor tijdige betaling.

Wat we van je vragen:
- Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) in een administratieve richting afgerond;
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met HR en ben je goed bekend met wet- en regelgeving binnen HR;
- Een klantgerichte en flexibele instelling, je bent integer en werkt accuraat;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring in het werken met Microsoft Office;
- Ervaring in het werken met Humanwave is een pré;
- Ervaring in het bijhouden van een financiële administratie en het werken met een boekhoudpakket zoals Cash is een pré.

We bieden je:
- Een leuke en afwisselende functie binnen een dynamische en informeel bedrijf met enthousiaste collega’s en een fijne werksfeer;
- Een jaarcontract voor 16 tot 20 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkdagen en tijden kunnen in overleg worden vastgesteld;
- Een marktconform salaris, inschaling op basis van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling zonder verplichte werknemersbijdrage;
- Reiskostenvergoeding.

Ben je enthousiast:
Stuur dan uiterlijk vrijdag 6 mei a.s. je CV naar Bianca van Zon: hrm@blomecologie.nl of je kunt het onderstaand formulier invullen. Als je meer vragen hebt of meer informatie wilt kun je mailen of telefonisch contact opnemen met Bianca van Zon of Johan Blom via hrm@blomecologie.nl of 0418-820288.

Mochten je kennis en ervaring niet helemaal aansluiten bij de vacature maar denk je dat je toch een geschikte kandidaat bent, ook dan komen we graag met je in contact.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.